Voor de vacature van customer relations officer zorg je ervoor dat een beursstand op administratief vlak op wieltjes loopt. Jij bent de spilfiguur tussen klanten, leveranciers, beurslocaties en interne account- en projectmanagers. Jouw verantwoordelijkheden:
bestellen van materiaal
allerhande opvolgingen
administratie
facturatie
debiteurenbeheer
Bedrijfsinformatie
De mooie geschiedenis van het bedrijf begint 70 jaar geleden. Door de jaren heen zijn ze dé internationale referentie voor high-end beurstanden geworden. Verder hebben ze zich nog verder ontwikkeld in een sterke afdeling voor de interieur bouw.
Jouw profiel
Voor de vacature customer relation officer zoeken we iemand die:
communicatief sterk is, ook in het Frans en Engels
houdt van multitasken en ad hoc van taak kan wisselen
prioriteiten kan stellen en constant kan bijsturen waar nodig
nauwkeurig is en houdt van details
Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Klanten: Overheden, administratie
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Klanten: Key accounts
Klanten: Bedrijven
Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Aanbod
Voor de functie van customer relations officer biedt onze klant:
een job in een dynamisch bedrijf met internationaal karakter
loon naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals ecocheques - in een later stadium komen daar ook maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering bij
een gemakkelijk bereikbaar bedrijf vanuit verschillende invalswegen. Er is een ruime parking voorzien